村里选祠堂升旗杆的好时吉日，一般会找熟悉本地习俗的长辈帮忙，结合黄历里宜“祭祀、祈福、举事”的日子，还要避开农忙时节，比如麦收秋收的时候，大家都没时间回来，有的地方还会选农历二月初二龙抬头的日子，寓意吉祥，能讨个好彩头，还要兼顾在外务工的年轻人，尽量选周末或者法定节假日，提前一周查好天气预报,避免雨天影响仪式。
旗杆的选择要符合传统，一般用质地坚硬的杉木，高度要比祠堂的屋脊高出一米左右，大概10到12米，提前半个月找村里的木工师傅加工，或者找专业的施工队安装，位置选在祠堂正前方空地上，避开电线和树木，确保国旗能顺利升到顶端，还要准备正规的五星国旗，尺寸和旗杆匹配，比如1号国旗，另外祠堂里要提前打扫干净，整理好祖先牌位的摆放位置，通知全村每户人家，特别是在外的村民，提前安排时间回来参加，还要调试好音响设备，准备好国歌音频，以及仪式当天的饮用水、小礼品,安排村里小学生穿校服戴红领巾参与观礼。
仪式当天早上六点，村里的执事和长辈就到祠堂集合，先检查旗杆固定情况、国旗悬挂是否端正，再给祖先上香行礼，祈求仪式顺利，七点半左右，村民陆续到祠堂前广场集合，按年龄辈分站好，升旗手选村里退伍军人或品行端正的年轻人，提前练过举旗甩旗动作，确保国歌响起时国旗升到顶端，八点整仪式正式开始，奏国歌，全体行注目礼，老族长会讲几句祠堂历史和升旗杆的意义，整个过程大概20分钟，仪式结束后大家一起在祠堂吃斋饭，交流近况，拍合影发给在外没能回来的村民。
祠堂升旗杆是凝聚全村人心的大事，选好时吉日不仅是遵循传统习俗，更是为了让更多村民能参与进来，大家要提前沟通好各项细节，把筹备工作做扎实，让仪式顺利举行，传承好村里的文化传统,也让在外的村民感受到家乡的温度和变化。